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¿QUIENES PUEDEN PRESENTAR?
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NOTARIOS
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INSTRUMENTALIDADES
PUBLICAS
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MUNICIPIOS
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¡IMPORTANTE!
LA PRESENTACION POR FAX SE
ELIMINA EFECTIVO ESTE VIERNES 5 DE FEBRERO EN LAS SECCIONES I Y II DE
PONCE. ESTO DEBIDO A LA IMPLANTACION DEL NUEVO SISTEMA KARIBE. SEGUN SE
VAYA IMPLANTANDO KARIBE EN OTRAS SECCIONES ENTRARA EN VIGOR
ESTA MISMA REGLA. FAVOR LLAMAR A LA SECCION O DEMARCACION
CORRESPONDIENTE PARA MAS DETALLES..
E l horario de
presentación mediante esta modalidad es el establecido en la presentación
personal. De conformidad con el articulo 31.10 del Reglamento
Hipotecario se diseño un modelo para la presentación por este tipo de
modalidad. Para dicho formulario favor llamar o visitar el Registro de
la Propiedad Sección I y II de Ponce.
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DOCUMENTO A
PRESENTAR: Escritura
o Instancia, Documento Judicial o Documento Administrativo.
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DATOS COMUNES: (esto
incluye a todos los documentos), expresion de Municipio, numero
de finca, cabida, tomo, folio, transaccion solicitada, valor de
la transaccion, a favor de quien es la transaccion, documentos
complemetarios.
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NOMBRE del
remitente, telefono, y fax. Firma, sello y rubrica del notario.
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DEBE incluir
la primera linea y ultima pagina del documento u original.
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El incumplimiento con
cualquiera de los requisitos sera suficiente para rechazar el documento.
Luego de
este recibido se ingresara al sistema y este proveera un documento de
acuse de recibo de TELE-FAX. Este acuse incluira presentante (notario,
agencia o instrumentalidad publica o municipio). Numero del extracto de
la escritura, fecha de otorgamiento, objeto, asiento, diario, fecha y
hora.
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ADVERTENCIA: tiene
10 días habiles a partir de el recibo para consolidar. Se
indica fecha de caducidad del asiento de presentación y sello
de la sección. Una vez se obtenga dicho documento de recibo se
enviara el mismo por TELE-FAX. Cuando el presentante venga al
Registro a consolidar la presentación por TELE-FAX debera
acompañar el documento de recibo TELE-FAX.
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El Tecnico revisara
los documentos, sus complemetarios, comprobantes de presentación,
inscripción y sello de codigo politico. Ademas se procedera a ingresar
en el sistema la consodilacion del mismo. El sistema le provee un
documento de recibo donde se indicara identificacion de la seccion,
nombre del registrador, telefono de la seccion, entrada, asiento, diario,
hora, fecha, presentante, interesado, objeto, identificacion de la
escritura (numero y fecha), notario, y firma del registrador.
Entonces manualmente
se indicara la siguiente información: comprobante con su cantidad y
numero de serie, sello de codigo politico con su numero de serie,
presentacion consolidada, hora y fecha de la consolidacion y sello de la
seccion. Luego se le entregara un documento de recibo al presentante. Se
sacara fotocopia del asiento de presentacion consolidado y se le unira
al documento.
Este es un Reglamento
Operacional Provisional.
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ACTUALIZACION, 2 DE FEBERO DE 2016 ESTE SITE ESTA EN
CONSTANTE ACTUALIZACION. SUGERENCIAS, COMENTARIOS Y COLABORACIONES
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