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UNA OJEADA AL
REGISTRO DE AYER Y DE HOY
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Hace
más de un siglo que se inscribio la primera finca en el Registro de la
Propiedad de la sección I de Ponce llamada Hacienda La Matilde,
con un valor en aquel entonces de 36,000 pesos y devengando honorarios
de 46 pesetas con 76 centimos, esto para el 1 de mayo de 1880. El
registrador de ese entonces lo fue don Enrique Bermudez y Reina. Cabe señalar
que para esa epoca estabamos bajo el dominio de los españoles. Ademas
hay datos que nos informa que el origen del Registro de la Propiedad en
Puerto Rico comenzo con el Registro de Esclavos en el año 1868 según
consta del "Libro Primero de Esclavos de San Germán".
Un extracto del mismo dice asi: Libro
primero para la toma de razón de hipotecas sobre esclavos del partido
de San Germán que da en principio en 1ro de enero de 1868. Don Ambrocio
Angleró, vecino de San Germán, por escritura de Mayagüez del día de
ayer ante el escribano Rafael Bello, se obligó a pagar a los señores
Juan Fennes y Compañía la cantidad de siete mil quinientos sesenta y
seis pesos noventa y seis centavos, procedente de ambas
obligaciones....el café que recolecte en su hacienda y ratificando la
hipoteca de veinte y uno de mayo del año proximo pasado, la amplió
entre otras cosas cuatro esclavos de la hacienda nombrados, Juan Pedro,
Simon, Juan Lázaro sin expresar su identidad... ( ¡Oprima
click aqui para
ver folio del Libro Primero de Esclavos de San Germán! ). Ciento
veinticinco años despues algunos cambios han surgido desde entonces,
nuevas secciones han sido creadas para cumplir con un Puerto Rico
que va creciendo día a día. La implantación del folio movil, las
minutas de presentación, presentación por fax y correo, las secciones
del registro mecanizadas, son señales de que el registro ya esta
mecanizado, un proceso que en el siglo pasado se realizaba a mano.
TOMOS HISTORICOS DIGITALIZADOS PONCE II
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El proceso de
mecanización comenzo hace más de siete años, siendo la seccion de
Arecibo en ser la primera sección piloto. El programa utilizado para la
mecanización era uno adaptado de España. El comite a cargo de la
mecanizacón, logro que España cediera la programación y este se iria
adaptando a las necesidades nuestras, haciendole mejoras y cambios que
se le soliciten. Una razón primordial para escojer el programa es el
costo y porque España lo lleva utilizandolo hace mucho tiempo con éxito.
Anteriormente el proceso de mecanización se había implantado en una de
las secciones del area metropolitana, pero el sistema fracasó ya que el
mismo era un sistema a base de memoria óptica para leer los tomos y los
convertía en imágenes, luego hacía un indice por páginas pero sólo
para leer el tomo. No podías hacer busquedas dentro de ese contenido de
las inscripciones porque sólo eran imágenes. Ademas las imágenes
necesitan mucho espacio para almacenarse y esos son mecanismos bien
costosos. En 1995 se estableció un comité compuesto por el director
administrativo del Registro de la Propiedad, autorizado por el
Secretario de Justicia. Este se componía de dos registradores y un
representante del secretario. Luego esto va cambiando y se establece una
oficina para la mecanización. Entonces la mecanización del
Departamento de Justicia se pone en manos de un ayudante especial que
dirige la mecanización total del departamento y en cuanto a la
mecanización del registro, se designo a un registrador. El dinero para
costear todo este proceso viene de un fondo especial asignado
exclusivamente para el Registro y son los ocho dolares que se pagan en
comprobantes cuando usted presenta un documento para inscribirlo.
Actualmente, esta en operación en todos los Registros de la Propiedad
de Puerto Rico el nuevo sistema automatizado llamado Agora. Es mas
grafico y actualizado que el anterior. Este se ha ido modificando y
actualizando para adaptarlo a las necesidades de los registros en Puerto
Rico y sera implantado en tres etapas. El mismo fue preparado por el
Colegio de Registradores de España. Este se combinara con un nuevo
sistema de presentación , que permitira a los notarios enviar sus
documentos por fascimil (fax) y por correo. En la segunda etapa este
sistema se implantara en todas las secciones del Registro. Y por ultimo,
los notarios podran corrobar información sobre cualquier propiedad a
traves de Internet. Actualmente
(2015) se han estado digitalizando todos los tomos del Registro de la
Propiedad. Esto permitira que no se tenga que utilizar los mismos
y puedas accesar o ver los mismos en pantalla y en la comodidad de tu
hogar o cualquier parte del mundo a traves de la internet. En los
registros accesar a los mismos (como Agora) es gratis y por la web por
una cantidad que sera anunciado en un futuro. Tendras que tener la
siguiente información: folio, tomo y número de finca.
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TOMOS HISTORICOS DIGITALIZADOS PONCE I
(C) 2006 POR HEA. ULTIMA
ACTUALIZACION, 2 DE FEBRERO DE 2016 ESTE SITE ESTA EN
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