DIARIO DE PRESENTACION
El Registro
llevara un libro o sistema de ordenamiento diario donde se hará
constar la presentacion de los documentos por orden cronológico,
fecha, hora exacta, numero de presentación y demás
particularidades en el breve asiento destinado a cada documento
presentado, según se disponga en el Reglamento, otorgando
recibo que exprese la fecha y número por cada asiento
practicado.
La
presentación de los documentos ha de ser personal, ademas se
admitirán documentos que para su registración se reciba por
correo o fax.(¡Esto aplica a todas las
secciones que tiene el Registro en todo Puerto Rico!). En
la presentacón por facsímil o fax solo pueden
presentar notarios, Instrumentalidades Publicas y Municipios.
Este lleva dos etapas. En su primera etapa y de conformidad con
el articulo 31.10 del Reglamento Hipotecario se diseñó un
modelo para la presentación por este tipo de modalidad.
El horario de presentación mediante esta modalidad es el
establecido en la presentación personal. Al momento de la
presentación se hará constar en el asiento que corresponda en
el libro de Diario el nombre del presentante, la fecha y hora de
la presentación y se identificará el título presentado, y una
breve referencia a los documentos complementarios que lo acompañen
pudiéndose redactar el resto del asiento dentro de ese mismo día
natural. A la hora señalada por el Reglamento ( 3:00 PM ), sera
cerrado el Diario mediante una diligencia al efecto que se
extenderá al final de la hoja del día, mencionando el número
de asientos extendidos en el mismo, o en su caso, la
circunstancia de no haberse practicado ninguno, firmando dicha
diligencia la persona designada por el Registrador para realizar
la función. ¡¡¡IMPORTANTE!!! En
todas las secciónes del Registro, usted podra presentar por
correo o fax. La presentación podra realizarse en persona, por
fascimil (FAX) o a traves del correo.¡¡¡ATENCION!!! Se
enmienda la Regla 3.2 sobre Presentación de Documentos por
Correo. Se añade un parrafo al final de esta regla para que lea
como sigue: Se aclara para fines de esta modalidad de presentación:
"Se entendera por correo exclusivamente el "UNITED
STATES POSTAL SERVICE" en su modalidad de correspondencia
certificada EXCLUYENDO los sistemas como UPS, FEDERAL EXPRESS,
ISLAND WIDE, etc. De igual forma, el notario o usuario que
utilice esta modalidad, solo podra enviar 10 DOCUMENTOS POR DIA.
Se aclara, ademas, que si la presentación por correo no cumple
con todos los requisitos, entiendase; minuta de presentación,
copia certificada del documento a ser presentado,
complementarios si aplicara, comprobantes correspondientes, y
sobre predirigido con su sello o sellos postales
correspondientes, no se presentara el documento SIN MAS AVISO AL
NOTARIO O PRESENTANTE. Haz click en Hoja para Presentar
Por FAX .
¡IMPORTANTE!
CAMBIO
DE ARANCEL EN EL ASIENTO DE PRESENTACION EFECTIVO DESDE EL 7 DE
ENERO DE 2016
Por
el asiento de presentación, respecto a cada documento cuya
inscripción, anotación, cancelación o nota marginal de
derecho se solicita, se pagara $15.00 dolares segun la Ley
Arancel del Registro de la Propiedad # 209 del 2015.
EFECTIVO ESTE VIERNES 5 DE FEBRERO DE
2016, EN LAS SECCIONES I Y II DE PONCE, LA PRESENTACION POR
FAX Y LA PRESENTACION POR CORREO SE ELIMINA. LA
PRESENTACION SERA SOLO PERSONALMENTE O POR INTERNET. ESTA MISMA
REGLA APLICARA A LAS SECCIONES RESTANTES SEGUN SE VAYA
IMPLEMENTANDO EL NUEVO SISTEMA DIGITAL "KARIBE". FAVOR
LLAMAR A SU SECCION O DEMARCACION CORRESPONDIENTE PARA MAS
DETALLES.
